La presente nuova informativa elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in breve, “GDPR”), viene rilasciata a seguito delle modifiche introdotte da detto Regolamento, il quale ha apportato variazioni alla normativa precedente.
- Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati in questione è la Società Apo Conerpo Società Cooperativa Agricola, corrente in Villanova di Castenaso (BO), Via Bruno Tosarelli n. 155, C.F. 04225230376 e P. IVA 01788291209, n. di iscrizione al R.E.A. della C.C.I.A.A. di Bologna BO-357818 (in breve, “Titolare”).
Di seguito si riportano i dati di contatto del Titolare: tel: 051/781837 fax: 051/782680 pec: apoconerpo@legalmail.it.
- Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali forniti, anche attraverso il sito internet, saranno trattati per le seguenti finalità:
- o- eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Voi siete parte o adempiere, prima o dopo l’esecuzione del contratto, a Vostre specifiche richieste;
- o- adempiere ad obblighi di legge di natura civilistica, amministrativa, e fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie nonché predisporre e presentare le relative dichiarazioni e documenti;
- o- acquisire dati e informazioni precontrattuali;
- o- effettuare le operazioni necessarie per l’evasione/inoltro degli ordini;
- o- avviare e gestire transazioni e pratiche risarcitorie in caso di danno subito da terzi;
- o- far valere o difendere in sede giudiziaria e/o amministrativa, un legittimo diritto, anche da parte di un terzo.
Per le finalità sopra descritte, la base giuridica che legittima il trattamento è la necessità di disporre di dati personali per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e nel suo interesse. Ulteriore base giuridica che legittima l’utilizzo dei dati, per tali finalità è la necessità di disporre di dati personali per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, oltreché per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
- Destinatari e soggetti autorizzati al trattamento
I dati personali potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da personale dipendente e/o da collaboratori di Apo Conerpo Società Cooperativa Agricola; appositamente autorizzati ed adeguatamente istruiti dal Titolare, in relazione alle mansioni svolte.
Sempre per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno inoltre essere comunicati a categorie di soggetti esterni in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo: professionisti, consulenti e società di servizi; centri di elaborazione dati amministrativi e contabili per la tenuta di scritture societarie, autorità e organi di vigilanza o controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati legittimati a richiedere e/o ricevere i dati, quali: INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate; direzione provinciale del lavoro, fondi integrativi; società assicurative e istituti di credito e finanziari.
I dati potranno essere altresì trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del Titolare specifiche attività quali, a titolo esemplificativo, elaborazione cedolini paga, società di manutenzione hardware e software e, in generale, servizi per la gestione dell’azienda e di suoi singoli ambiti.
- Modalità di trattamento
I dati verranno trattati sia con modalità manuali che informatiche, con l’ausilio di strumenti elettronici e telematici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, nel rispetto di tutte le misure di sicurezza ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo ai sensi del GDPR.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la sua cessazione, fino all’esaurimento di tutti gli adempimenti ad esso connessi; in caso di contenzioso, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso.
È fatta salva l’ulteriore conservazione di dati per obbligo di legge – a titolo esemplificativo, per dieci anni dopo la cessazione del rapporto, ai sensi dell’art. 2220 c.c.
- Diritti dell’interessato
Ai sensi del GDPR:
potrete esercitare il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR), di ottenerne la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione (art. 17 GDPR), il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR). Per l’esercizio dei diritti di cui sopra Lei potrà rivolgersi al Titolare, scrivendo via posta all’indirizzo sopra riportato oppure all’indirizzo mail grupposistema@legalmail.it.
- Reclamo
Sempre con riferimento al trattamento che Vi riguarda, potrete proporre reclamo ai sensi del GDPR all’autorità di controllo, rivolgendoVi all’Autorità di controllo dello Stato in cui la persona fisica risiede abitualmente oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
A questo fine, per dettagli potrà consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
- Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per la stipulazione e l’esecuzione del contratto, oltre che obbligatorio per tutto quanto richiesto da leggi, regolamenti, normative comunitarie, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità per il Titolare di stipulare o dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura amministrativa, contabile, fiscale ed assicurativa, connessi al contratto stipulato.
- Trasferimento dei dati personali
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi, tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, selezionando i fornitori tra coloro che garantiscono un livello di protezione adeguato ai sensi degli artt. 45 e 46 del GDPR.